UK Przewodnik dla początkujących

Biznes w UK: od pierwszego pomysłu do własnej działalności

Jak zacząć pracę na własny rachunek? Czym różni się sole trader od spółki LTD? Jak zaplanować koszty, uporządkować rozliczenia i zdobyć pierwszych klientów?

Prowadzenie biznesu w UK wymaga kilku ważnych decyzji. Na początek warto ustalić, co będziesz sprzedawać, komu i na jakich zasadach — a następnie dopasować do tego formę działalności, formalności i budżet.

Zacznij od czterech pytań Pytania i odpowiedzi

Dziesięć rozdziałów — od formy działalności i budżetu po dokumenty i pierwszych klientów.

Od czego zacząć biznes w UK?

Cztery pytania, na które warto odpowiedzieć przed rejestracją.

Zanim przejdziesz do rejestracji, odpowiedz na cztery pytania:

01
Kto będzie Twoim klientem?

Określ, do kogo kierujesz ofertę, gdzie ta osoba szuka takich usług lub produktów i co wpływa na jej decyzję o zakupie.
02
Za co dokładnie będzie płacić?

Ustal zakres usługi lub cechy produktu, cenę oraz warunki realizacji.
03
Ile kosztuje wykonanie jednego zlecenia lub sprzedaż produktu?

Uwzględnij materiały, dojazdy, dostawę, opłaty i własny czas.
04
Jakie wydatki poniesiesz, zanim pojawią się regularne wpływy?

Oddziel zakupy potrzebne na start od kosztów, które będą wracać co miesiąc.

Sole trader czy spółka LTD?

Dwie drogi, dwa zestawy obowiązków.

Forma działalności wpływa na odpowiedzialność za zobowiązania, sposób rozliczeń i zakres dokumentacji.

Ta sama sprzedaż, dwie formy: osoba fizyczna prowadząca działalność albo odrębny podmiot.

Sole trader — działalność na własny rachunek

Jako sole trader prowadzisz działalność jako osoba fizyczna i masz status osoby samozatrudnionej, czyli self-employed. Samodzielnie podejmujesz decyzje i zachowujesz zysk po rozliczeniu podatków.

Ta forma wiąże się z prostszymi formalnościami niż spółka LTD, ale oznacza również osobistą odpowiedzialność za długi działalności. Od rozpoczęcia sprzedaży trzeba prowadzić ewidencję przychodów i wydatków oraz sprawdzić obowiązek rejestracji do Self Assessment.

Zasady prowadzenia działalności jako sole trader (otwiera się w nowym oknie)

Spółka LTD — odrębny podmiot

Spółka LTD jest prawnie odrębna od swoich właścicieli. Jej finanse wymagają oddzielenia od pieniędzy prywatnych, a wypłacanie środków ze spółki podlega określonym zasadom.

Prowadzenie LTD obejmuje m.in. dokumentację księgową, składanie sprawozdań i rozliczeń oraz obowiązki dyrektora. Przy wyborze tej formy warto uwzględnić sposób zarządzania, ryzyko działalności, udział wspólników i koszty obsługi.

Zasady działania spółki LTD (otwiera się w nowym oknie)

Ile pieniędzy potrzeba na rozpoczęcie działalności?

Trzy grupy wydatków zamiast jednej kwoty.

Budżet zależy od tego, czy sprzedajesz własną pracę, towary, czy usługę wymagającą lokalu i wyposażenia. Pomocne jest podzielenie wydatków na trzy grupy.

Koszty startowe

Sprzęt, narzędzia, pierwsza partia towaru, przygotowanie miejsca pracy, strona internetowa i materiały potrzebne do rozpoczęcia sprzedaży.

Koszty bieżące

Lokal, transport, oprogramowanie, ubezpieczenia, obsługa księgowa, reklama i pozostałe regularne opłaty.

Rezerwa

Pieniądze na słabszy miesiąc, opóźnione płatności, naprawę sprzętu oraz przyszłe rozliczenia podatkowe.

Przy ustalaniu ceny uwzględnij także czas, którego nie rozliczasz bezpośrednio z klientem: przygotowanie wyceny, zakupy, korespondencję, dojazdy i administrację.

Policz, ile zleceń lub sprzedanych produktów potrzebujesz każdego miesiąca, żeby pokryć wszystkie koszty i uzyskać oczekiwany zarobek.

Podatki i rozliczenia: podstawowe pojęcia

Pięć nazw, które wracają w rozmowach o rozliczeniach.

Obowiązki podatkowe zależą m.in. od formy działalności, osiąganych wyników i rodzaju sprzedaży.

Self Assessment

System rozliczania podatku, z którego korzystają m.in. osoby prowadzące działalność jako sole trader.

Income Tax

Podatek dochodowy od osób fizycznych.

National Insurance

Składki, których obowiązek i wysokość mogą zależeć od sytuacji przedsiębiorcy oraz jego zysków.

Podstawy rozliczeń sole trader (otwiera się w nowym oknie)

Corporation Tax

Podatek od zysków spółki. Wypłaty ze spółki mogą powodować dodatkowe obowiązki podatkowe po stronie osoby otrzymującej pieniądze.

Podatki w spółce LTD (otwiera się w nowym oknie)

VAT

Podatek związany ze sprzedażą towarów i usług. Obowiązek rejestracji zależy m.in. od obrotu objętego VAT i miejsca siedziby działalności. W określonych przypadkach możliwa jest również rejestracja dobrowolna.

Warunki rejestracji VAT (otwiera się w nowym oknie)

Termin rejestracji, termin złożenia deklaracji i termin zapłaty zapisuje się osobno.

W kalendarzu rozliczeń zapisuj osobno terminy rejestracji, składania deklaracji i zapłaty podatku.

Odkładanie części wpływów na przyszłe zobowiązania pomaga zaplanować wydatki z wyprzedzeniem.

Dokumenty, które warto porządkować od początku

Ewidencja pokazuje, ile działalność naprawdę zarabia.

Regularne zapisywanie sprzedaży i wydatków ułatwia sprawdzenie, ile działalność faktycznie zarabia.

Przy działalności na własny rachunek przechowuj dokumenty potwierdzające transakcje, w tym faktury, rachunki i wyciągi bankowe. Ewidencja powinna umożliwiać prawidłowe ustalenie wyniku działalności i przygotowanie rozliczenia.

Dokumentacja osoby samozatrudnionej (otwiera się w nowym oknie)

Droga jednego dokumentu: od transakcji, przez zapis, do rozliczenia.

W codziennej pracy pomocne będzie także zapisywanie:

czego dotyczyła sprzedaż lub zakup;
kiedy przypada termin płatności;
czy należność została już opłacona;
jakie ustalenia obowiązują przy danym zleceniu.

Wyznacz stały termin na przegląd dokumentów i zaległych płatności. Dzięki temu łatwiej zauważyć brakujący rachunek lub nieopłaconą fakturę.

Jak zdobywać pierwszych klientów?

Oferta, którą klient rozumie od razu.

Zacznij od oferty, którą można szybko zrozumieć. Klient powinien wiedzieć, co otrzyma, dla kogo jest przeznaczona usługa, jaki jest obszar działania i od czego zależy cena.

Na początek:

Opisz konkretny problem, który rozwiązujesz.
Pokaż przykłady wykonanej pracy, jeśli już je masz.
Ustal sposób przygotowywania wycen i odpowiadania na zapytania.
Wybierz miejsca promocji, z których korzystają Twoi potencjalni klienci.
Zapisuj, skąd przychodzą zapytania i które kończą się sprzedażą.

Przed przyjęciem zlecenia potwierdź zakres pracy, cenę, termin realizacji i zasady płatności.

Takie ustalenia ułatwiają współpracę i pomagają ograniczyć nieporozumienia.

Własna strona internetowa na początek

Adres, miejsce na serwerze i treść, której szuka klient.

Pierwsza strona może być prosta: jasny opis usług, obszar działania, przykłady realizacji i sposób kontaktu. Przygotuj treści odpowiadające na pytania, które klienci zadają przed zakupem. Jeśli kierujesz ofertę do odbiorców polskojęzycznych i anglojęzycznych, zaplanuj obie wersje językowe.

Domena i hosting — co jest potrzebne?

Do uruchomienia strony pod własnym adresem potrzebujesz domeny oraz hostingu. Domena to adres wpisywany w przeglądarce. Hosting to miejsce na serwerze, z którego strona jest udostępniana odwiedzającym.

Adres wpisany w przeglądarce to domena; strona jest udostępniana z serwera, czyli z hostingu.

Dla działalności skierowanej na rynek brytyjski możesz rozważyć adres z końcówką .uk. W wyborze i rejestracji domeny, również .uk, oraz uruchomieniu hostingu może pomóc opiekunbiznesu.pl (otwiera się w nowym oknie).

Przed wyborem sprawdź koszt odnowienia domeny i hostingu, dostępność kopii zapasowych oraz możliwość korzystania z poczty we własnej domenie. Zadbaj też o dostęp do konta, na którym zarejestrowany jest adres strony.

Szybszy start z gotowym szablonem

Gotowy szablon daje punkt wyjścia do przygotowania strony. Możesz dopasować teksty, zdjęcia i kolory do swojej działalności, a następnie rozbudowywać stronę wraz z ofertą.

Jeśli zależy Ci na późniejszym samodzielnym aktualizowaniu treści, możesz zacząć od szablonu WordPress. Takie rozwiązania, wraz z pomocą przy uruchomieniu strony i wgraniu materiałów, znajdziesz w szablonstrony.pl (otwiera się w nowym oknie).

Przy wyborze szablonu zwróć uwagę na czytelność na telefonie, miejsce na opis usług i łatwość znalezienia najważniejszych informacji. Przed wdrożeniem przygotuj teksty i zdjęcia — ułatwi to uruchomienie strony.

Biznes w UK i klienci w Polsce

Dwa rynki, jedne jasne warunki współpracy.

Jeśli obsługujesz klientów w obu krajach, zadbaj o jasne warunki współpracy. W ofercie określ język obsługi, walutę rozliczenia, sposób realizacji i godziny dostępności. Przy umawianiu rozmów podawaj, czy chodzi o czas polski, czy brytyjski.

Klientom w Polsce możesz też udostępnić polski numer telefonu, a połączenia odbierać przez internet, pracując w UK. Taką możliwość oferuje ototelefon.pl (otwiera się w nowym oknie). Pozwala to zachować jeden numer do kontaktu z polskimi klientami, również gdy pracujesz w różnych miejscach.

Dobierz sposób obsługi połączeń do swojego dnia pracy. Jeśli często jesteś na spotkaniach lub wykonujesz zlecenia, ustal godziny oddzwaniania i informuj o nich klientów.

Godziny dostępności warto podawać razem ze strefą czasową.

Zatrudnianie i współpraca z wykonawcami

Charakter współpracy decyduje o obowiązkach.

Przed powiększeniem zespołu ustal, jaki charakter będzie miała współpraca. Zatrudnienie pracownika, korzystanie z usług osoby samozatrudnionej i współpraca z agencją wiążą się z różnymi obowiązkami.

Pracownik

Osoba samozatrudniona

Agencja

Pytania przed rozpoczęciem działalności

Cztery pytania, które wracają najczęściej.

Czy można prowadzić biznes i jednocześnie pracować na etacie?

Tak. Można łączyć zatrudnienie z własną działalnością, na przykład realizować zlecenia po godzinach pracy. Trzeba przy tym prawidłowo ustalić obowiązki związane z dodatkowym dochodem.

Łączenie zatrudnienia z działalnością (otwiera się w nowym oknie)

Czy sole trader może zatrudniać pracowników?

Tak. Sole trader oznacza formę prowadzenia działalności przez jednego właściciela. Można w niej zatrudniać pracowników, co wiąże się z obowiązkami pracodawcy.

Prowadzenie działalności i zatrudnianie (otwiera się w nowym oknie)

Czy każda działalność musi od razu rejestrować się do VAT?

Obowiązek rejestracji nie powstaje automatycznie przy rozpoczęciu każdej działalności. Należy sprawdzić zasady dotyczące obrotu, rodzaju transakcji i miejsca siedziby biznesu. Szczególnej uwagi wymaga sprzedaż prowadzona przez podmioty mające siedzibę poza UK.

Kiedy trzeba zarejestrować się do VAT (otwiera się w nowym oknie)

Od czego zacząć, jeśli mam dopiero pomysł?

Opisz ofertę w kilku zdaniach, porozmawiaj z potencjalnymi klientami i przygotuj prosty budżet. Ustal, ile sprzedaży potrzebujesz, aby pokryć koszty. Następnie sprawdź formalności wymagane przed rozpoczęciem pracy lub przyjmowaniem zamówień.

gov.uk Źródła

Oficjalne strony przywołane w poradniku

Zasady i wymagania zależą m.in. od formy działalności, rodzaju sprzedaży i miejsca prowadzenia biznesu. Aktualne informacje znajdziesz w serwisie urzędowym.